מדיניות פרטיות

• פרטי המשתמשים והפונים (שם, מייל, טלפון, תפקיד) — PIRION אחראית עליהם, כבעלת השליטה במידע.
• מידע על עובדי הלקוח שמגיע בקבצים שהלקוח מעלה — הלקוח אחראי עליו, ו-PIRION מעבדת אותו רק בשמו ולפי הנחיותיו. התנאים לכך בנספח עיבוד המידע.

• חשבון משתמש: שם, כתובת מייל, תפקיד, והמסעדות שהמשתמש משויך אליהן.
• טופס «צרו קשר»: שם, מייל, טלפון ותוכן הפנייה.
• נתונים עסקיים מסוכמים: מחזור, הזמנות וסועדים ליום; שעות עבודה ומספר עובדים ליום ולמחלקה; נתוני רווח והפסד.
• מפת מחלקות: מספר עובד ולאיזו מחלקה הוא שייך (מטבח או פרונט), בלי שם. נדרשת לחישוב הבונוס.
• תיעוד קליטה: שם הקובץ ותוצאת הקליטה. לקובץ שנשלח במייל נשמרים גם כתובת השולח ונושא ההודעה.
• תשלום: פרטי החיוב והחשבוניות, ואסימון שמנפיקה iCount לכרטיס. מספר הכרטיס אינו מגיע אלינו.

• שמות עובדים. הם מופיעים בקבצי סידור העבודה ונקראים לצורך החישוב, אבל לא נכתבים למסד.
• נתוני שכר אישיים. גיליונות השכר בקבצים חסומים מהקליטה.
• הקבצים עצמם. קובץ שנקלט בהצלחה נמחק. קובץ שהקליטה שלו נכשלה נשאר בתיבת הקליטה של הלקוח, גלוי רק לו, עד שיוחלף בגרסה מתוקנת או יימחק.
• שורה לעובד בודד. הפירוט הקטן ביותר שנשמר הוא סיכום של מחלקה שלמה ביום.
• קבצי ההדגמה החינמית. הם מעובדים בזיכרון בלבד ולא נשמרים. שמות הגיליונות מוחלפים בכינוי כללי, כמו «עובד 1», לפני כל עיבוד.

• לתת את השירות: לקלוט דוחות, לחשב ולהציג אותם למשתמשים המורשים.
• לנהל חשבונות, הרשאות, חיובים וחשבוניות.
• לענות לפניות, ולשלוח הודעות תפעוליות: איפוס סיסמה, דוח שבועי, התראות על הקליטה.
• לשלוח דיוור שיווקי — רק למי שאישר זאת במפורש. אפשר לבטל את ההסכמה בכל עת. [להשלמה: מנגנון ההסרה — טרם נבנה].

איננו מוכרים מידע. הוא עובר רק לספקים שהשירות לא יפעל בלעדיהם:

תחזית מזג האוויר (Open-Meteo) ולוח החגים (Hebcal) מקבלים מאיתנו מיקום ותאריכים בלבד, בלי מידע על אדם.

אנחנו משתמשים בעוגיות רק כדי להשאיר משתמש מחובר, ושומרים בדפדפן את בחירת התצוגה (בהיר או כהה). אין באתר כלי אנליטיקה, פרסום או מעקב. אם יתווסף כלי כזה, העמוד יעודכן קודם.

• נתונים כספיים מסוכמים: עד 7 שנים, לצורכי ניהול ספרים [להשלמה: ממתין לאישור רואה חשבון].
• מפת מחלקות: נבנית מחדש בכל עדכון בסיס, כך שמספרי עובדים שעזבו יוצאים ממנה.
• סיום התקשרות: מחיקת הארגון מוחקת את כל נתוניו. חשבונות ההתחברות נמחקים לבקשה.
• פניות מטופס «צרו קשר»: [להשלמה: תקופת שמירה].

• כל התעבורה מוצפנת (HTTPS).
• ההפרדה בין לקוחות, ובין משתמשים באותו לקוח, נאכפת במסד הנתונים עצמו לפי ארגון, תפקיד ומסעדה.
• פעולות תשלום וקליטה ממערכות חיצוניות מאומתות במפתח סודי בצד השרת.
• אירוע אבטחה שנוגע למידע של לקוח יימסר ללקוח בתוך [להשלמה: זמן ההודעה] מרגע הגילוי.

אפשר לבקש לעיין במידע שלך, לתקן אותו או למחוק אותו, דרך צרו קשר. נענה בתוך [להשלמה: זמן מענה].

עובד של אחד הלקוחות? המעסיק שלך אחראי על המידע שלך. פנה אליו קודם. אם תפנה אלינו, נעביר את הבקשה למעסיק ונסייע לו לטפל בה.

הנספח חל כש-PIRION מעבדת מידע אישי של עובדי הלקוח. הוא חלק מתנאי השימוש.

• מטרה: נעבד את המידע רק כדי לתת את השירות ללקוח, ולא לשום מטרה אחרת שלנו.
• הנחיות: נפעל לפי הנחיות הלקוח. אם הנחיה נראית לנו מנוגדת לדין, נודיע לו.
• מזעור: נשמור רק מה שנדרש לחישוב: סיכומים למחלקה ויום, ומספרי עובד בלי שמות.
• סודיות: גישה למידע תינתן רק למי שצריך אותה כדי לתת את השירות, ובהתחייבות לסודיות.
• ספקי משנה: נשתמש רק בספקים שבסעיף 5, ונעדכן את הלקוח לפני שנוסיף ספק.
• אבטחה: נקיים את האמצעים שבסעיף 8, ונעמוד בתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז-2017, ככל שהן חלות.
• אירוע אבטחה: נודיע ללקוח בתוך [להשלמה: זמן ההודעה], עם מה שידוע ומה נעשה, ונסייע לו לעמוד בחובותיו.
• בקשות מעובדים: נעביר ללקוח כל בקשה שתגיע אלינו מעובד שלו, ולא נענה לה ישירות.
• סיום: בתום ההתקשרות, לבקשת הלקוח, נחזיר או נמחק את המידע בתוך [להשלמה: מספר ימים], למעט מה שהדין מחייב לשמור. על שמירה כזו נודיע לו.
• ביקורת: לבקשת הלקוח, פעם בשנה, נמסור לו דיווח על עמידתנו בנספח.